Dans la vie d’une entreprise, la tenue d’un séminaire sur une base régulière est un excellent moyen pour remotiver le personnel et relancer les activités. Si cet évènement a généralement un impact positif sur la productivité d’une structure, son organisation peut paraître éprouvante et chronophage. Heureusement, il existe des astuces pour parvenir à un bon résultat. C’est ce que nous partageons avec vous dans cet article.
Définissez vos objectifs et votre cible
Définir clairement les objectifs et la cible, c’est le point de départ d’un séminaire réussi. En effet, les raisons d’organiser un tel évènement pour son entreprise peuvent varier et il est recommandé de ne rien laisser au hasard. En fonction de vos besoins, un séminaire peut être organisé pour renforcer la cohésion des différentes équipes de votre boîte. Parfois, il s’agit simplement de présenter de nouveaux produits ou de communiquer les changements majeurs.
Peu importe les motifs, vous devez également prendre soin de bien définir la cible. S’agit-il d’un évènement à destination des collaborateurs, des fournisseurs, des clients, des responsables ou de tout le monde ensemble ? Tout dépendra des objectifs que vous visez en organisant votre séminaire.
Élaborez un cahier de charge
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le budget ;
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le type de lieu et sa position géographique ;
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le transport ;
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la période ;
- le type de séminaire (repas seul, résidentiel ou journée d’étude) ;
- les activités ;
- les équipements nécessaires ;
- le nombre de participants ;
- etc.
Choisissez le cadre du séminaire
Avant de commencer par communiquer autour de votre séminaire, vous devez être d’avoir un cadre adapté pour la réunion. N’hésitez pas à comparer différentes propositions pour retenir ce qui répond à vos critères. Sur Internet, il existe plusieurs portails spécialisés qui peuvent vous aider à choisir un lieu confortable et pratique pour votre évènement.
En réfléchissant correctement à ces éléments, vous pouvez organiser un séminaire réussi. Et si vous avez besoin d’un traiteur pour séminaire, n’hésitez pas à regarder sur le web, vous y trouverez de nombreuses adresses.
